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Les personnes à la recherche d’un poste peuvent toutefois nous transmettre leur candidature à candidature@blue-ocean-france.fr

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Page 1–2 : Informations sur la protection des données pour les candidat·e·s

Obligations d’information conformément aux articles 12 et suivants du Règlement général sur la protection des données (RGPD)
Version : septembre 2025

Chères candidates, chers candidats,

« In good company… » signifie pour nous également que vos données sont en sécurité chez nous et que nous respectons les exigences de la législation sur la protection des données.

Nous souhaitons vous informer ci-après sur le traitement de vos données personnelles dans le cadre de la procédure de recrutement. À cet effet, nous avons résumé au préalable les informations essentielles concernant le traitement de vos données personnelles (« Aperçu de la protection des données »).

Vous pouvez consulter des informations détaillées sur la manière dont nous traitons vos données personnelles dans le cadre du processus de recrutement sur les pages suivantes.

1. APERÇU DE LA PROTECTION DES DONNÉES

Qui est responsable du traitement de mes données ?
La société Blue Ocean Entertainment AG est responsable du traitement de vos données personnelles dans le cadre du processus de recrutement.

Pourquoi mes données sont-elles traitées ?
Nous traitons vos données personnelles, telles que votre lettre de motivation, vos diplômes ainsi que d’autres attestations de qualifications (« dossier de candidature »), afin de pouvoir prendre une décision concernant l’établissement d’une relation de travail.

Combien de temps mes données sont-elles conservées ?
Les données personnelles vous concernant sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été initialement collectées ou à l’expiration des délais légaux applicables.

Comment puis-je contacter le délégué à la protection des données du groupe ?
Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez contacter à tout moment notre délégué à la protection des données du groupe en toute confidentialité. Par exemple, vous pouvez adresser vos questions par e-mail à :
datenschutz-blue-ocean@burda.com

Qui reçoit mes données dans le cadre du processus de recrutement ?
Vos dossiers de candidature peuvent être transmis, le cas échéant, au sein des sociétés du groupe Hubert Burda Media, dans la mesure où cela est nécessaire pour évaluer vos documents ou établir une relation de travail avec vous.
Par ailleurs, nous faisons appel à des prestataires de services dans le cadre du processus de recrutement, lesquels sont contractuellement tenus à la confidentialité.

Quels sont mes droits en raison du traitement de mes données ?
Vous disposez notamment de droits légaux d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement et d’opposition au traitement, ainsi qu’un droit à la portabilité de vos données. Vous pouvez également retirer votre consentement au traitement à tout moment et déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

1. INFORMATIONS SUR LE TRAITEMENT DE VOS DOSSIERS DE CANDIDATURE
2. Qui est le responsable du traitement des données et qui puis-je contacter ?
   Le responsable du traitement de vos données personnelles dans le cadre de la procédure de recrutement est Blue Ocean Entertainment AG (ci-après « nous », « notre » ou « responsable du traitement »).

En outre, l’équipe de recrutement de Blue Ocean Entertainment AG est à votre disposition. Vous pouvez contacter l’équipe de recrutement par e-mail à : candidature@blue-ocean-france.fr

2. Sur quelle base juridique mes dossiers de candidature sont-ils traités ?
   Vous n’êtes pas tenu·e légalement ou contractuellement de fournir vos dossiers de candidature.
   Cependant, nous attirons votre attention sur le fait qu’une décision concernant votre candidature, ou l’établissement d’une relation de travail, n’est pas possible sans ces documents.

Nous traitons vos dossiers de candidature exclusivement sur la base d’un fondement juridique prévu par la législation en matière de protection des données :

1. En règle générale, le traitement de vos dossiers de candidature a pour but d’établir une relation de travail et se fonde sur l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.

Si vos dossiers de candidature contiennent également des informations sur votre appartenance religieuse, votre nationalité ou votre état de santé (« catégories particulières de données à caractère personnel »), nous traitons ces données sur la base de votre consentement explicite conformément à l’article 9, paragraphe 2, point a) du RGPD.

1. Il est possible que vous nous communiquiez volontairement, dans le cadre de votre candidature, des informations complémentaires qui ne sont pas strictement nécessaires pour établir la relation de travail souhaitée. Dans ce cas, le traitement de vos données personnelles repose sur votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) RGPD). Le consentement sert également de base juridique si vous avez accepté la conservation prolongée de vos dossiers de candidature (après la fin du processus de recrutement).

Si, dans ce contexte, vous nous fournissez également des catégories particulières de données à caractère personnel, ce traitement se fonde également sur votre consentement explicite conformément à l’article 9, paragraphe 2, point a) du RGPD.

1. Dans certains cas, le traitement de vos dossiers de candidature est également nécessaire pour satisfaire à nos obligations légales. Le traitement se fonde alors sur l’article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD, en relation avec l’obligation spécifique applicable.
2. Enfin, le traitement de vos dossiers de candidature peut aussi être effectué pour la sauvegarde de nos intérêts légitimes, au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.
3. Dans certains cas, nous contactons directement des candidat·e·s susceptibles de convenir à un poste vacant via des réseaux professionnels tels que Xing ou LinkedIn (« sourcing actif ») et nous traitons exclusivement les données personnelles rendues accessibles au public dans le cadre de ce réseau professionnel. La base juridique est alors l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, nos intérêts légitimes résidant dans la recherche ciblée, la prise de contact et le recrutement de candidat·e·s approprié·e·s.
4. Nous participons, dans le cadre du recrutement, à des salons de l’emploi et à des forums de carrière, et nous coopérons avec différentes universités. La transmission ou la mise à disposition partielle de dossiers de candidature dans ce contexte s’effectue exclusivement sous la responsabilité du ou des organisateurs ou établissements concernés, sur la base de votre consentement.
5. À quelles fins mes dossiers de candidature sont-ils traités ?
   Le traitement de vos dossiers de candidature a principalement pour but d’établir la relation de travail envisagée, dans le respect des dispositions légales. À cet égard, les finalités suivantes sont notamment poursuivies :
6. Traitement des dossiers de candidature afin d’évaluer l’aptitude pour le poste visé au sein de notre entreprise et, le cas échéant, intégration de vos dossiers de candidature dans notre vivier de candidats.
7. Prise de contact dans le cadre de la procédure de recrutement, en particulier pour toute question concernant vos dossiers de candidature ainsi que pour organiser et planifier les étapes du processus de candidature (par exemple, la planification de rendez-vous).
8. Établissement des documents contractuels nécessaires et transfert de vos dossiers de candidature dans le dossier du personnel.
9. Défense et exercice de droits juridiques, dans la mesure où un recours injustifié lié à la procédure de recrutement est à craindre.
10. Combien de temps mes dossiers de candidature sont-ils conservés ?
    Nous conservons vos dossiers de candidature aussi longtemps que cela est nécessaire pour décider de votre candidature.
11. Si votre candidature n’aboutit pas à l’établissement d’une relation de travail, nous conservons vos dossiers de candidature pendant une période maximale de six mois après la fin de la procédure de recrutement.
12. Nous conservons vos dossiers de candidature au-delà de cette période uniquement si cela est requis par la loi ou, dans un cas concret, pour faire valoir, exercer ou défendre des droits juridiques pendant la durée d’un litige.
13. Si vous avez accepté la conservation plus longue de vos dossiers de candidature dans notre vivier de candidats, nous conservons ces documents en règle générale pendant 12 mois ou jusqu’au retrait de votre consentement, ou jusqu’à ce que vous procédiez vous-même à la suppression des données.

Si, à l’issue de la procédure de recrutement, une relation d’emploi, de formation ou de stage est conclue, vos dossiers de candidature seront, dans la mesure où cela est nécessaire et permis, conservés et intégrés ensuite dans le dossier du personnel.

5. Qui reçoit mes dossiers de candidature ?
   Au sein de Blue Ocean Entertainment AG, vos dossiers de candidature sont transmis uniquement aux services et aux décideurs qui en ont besoin pour les finalités mentionnées au point 3.

En outre, vos dossiers de candidature peuvent, dans certains cas, être transmis à des entreprises affiliées au sein du groupe Hubert Burda Media, lorsque cela est nécessaire pour un traitement cohérent et une évaluation inter-entreprises de vos dossiers.

Par ailleurs, vos dossiers de candidature peuvent être transmis aux autres catégories de destinataires ou d’entités externes suivantes :

Catégorie de destinataires	Données concernées	Base juridique	Intérêt légitime éventuel
Autorités et organismes de sécurité sociale	Données de sécurité sociale	Art. 9, par. 2, point b) RGPD	—
Prestataires de services informatiques	Données d’identité	Art. 9, par. 2, point b) RGPD	—
Prestataires de services de recrutement (par ex. pour des évaluations collectives)	Coordonnées, données d’identité	Art. 9, par. 2, point b) RGPD ; Art. 6, par. 1, point c) RGPD	—
Prestataires de sécurité	Données d’identité	Art. 6, par. 1, point f) RGPD	—
Banques (contrôle d’accès)	Coordonnées bancaires, coordonnées postales	Art. 6, par. 1, point b) RGPD	—
Cabinets d’avocats	Données contractuelles, coordonnées, données d’identité	Art. 6, par. 1, point c) RGPD ; Art. 6, par. 1, point f) RGPD	Conduite de procédures judiciaires, défense contre des réclamations infondées

Il est garanti que les prestataires de services mentionnés ci-dessus traitent vos dossiers de candidature exclusivement de manière confidentielle, sur la base d’accords contractuels distincts.
Nous ne transmettons vos dossiers de candidature à des destinataires externes que si la loi le permet ou l’exige, si la transmission est nécessaire pour satisfaire à des obligations légales, ou si vous nous avez donné votre consentement.

6. Les dossiers de candidature sont-ils transférés vers un pays tiers ?
   Le transfert de vos dossiers de candidature vers des destinataires situés dans des pays en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen (ci-après « pays tiers ») n’a lieu que si ce transfert est autorisé par la loi ou si vous nous avez donné votre consentement.

Lorsqu’un transfert a lieu, nous nous assurons que le destinataire dispose d’un niveau de protection des données adéquat pour vos dossiers de candidature, comparable aux normes de l’UE. Cela signifie que, avant tout transfert, nous vérifions si la Commission européenne a adopté une décision d’adéquation pour le pays tiers concerné, si des garanties appropriées (par ex. clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne) sont en place, ou si d’autres mesures de protection reconnues par la législation sur la protection des données sont appliquées.

7. Des décisions automatisées sont-elles prises dans le cadre du processus de candidature ?
   Aucune décision automatisée au sens de l’article 22 du RGPD n’est prise dans le cadre du traitement de vos dossiers de candidature.
8. Quels sont mes droits en tant que personne concernée ?
   Vous disposez des droits suivants, prévus par le RGPD, concernant le traitement de vos données personnelles :

• Droit d’accès (article 15 RGPD)
• Droit de rectification (article 16 RGPD)
• Droit à l’effacement (article 17 RGPD)
• Droit à la limitation du traitement (article 18 RGPD)
• Droit à la portabilité des données (article 20 RGPD)
• Droit d’opposition au traitement de vos données (article 21 RGPD)

Si le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) ou article 9, paragraphe 2, point a) RGPD), vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint le RGPD.

9. Comment puis-je contacter le délégué à la protection des données du groupe ?
   Vous pouvez contacter à tout moment notre délégué à la protection des données du groupe en toute confidentialité, par exemple par e-mail à datenschutz-blue-ocean@burda.com.

Vous pouvez également envoyer votre demande par courrier à l’adresse de l’entreprise mentionnée dans l’offre d’emploi, en indiquant « Délégué à la protection des données » sur l’enveloppe.